Jak ve Wordu vytvořit strukturovaný dokument s obsahem | postup
Jak ve Wordu vytvořit strukturovaný dokument s obsahem | postup. Při tvorbě seminárních či jiných prací do školy nebo tvorbě jiných prezentačních dokumentů ve Wordu je mnohdy požadován obsah. Pokud takový dokument hodláte vytvořit, musíte s tvorbou obsahu počítat již od samého počátku a podle toho dokument také strukturovat. Ukažme, jak to jednoduše zvládnout.
V Microsoft Word otevřete nový dokument. Pomocí stylů s názvy Nadpis 1 a Nadpis 2 vytvořte základní kostru budoucího dokumentu. Nadpis 1 berte například jako nadpis kapitoly, Nadpis 2 jako podnadpis dané kapitoly (stejně jsou koncipovány knihy či různé příručky).
Vámi vytvořená kostra dokumentu je také kostrou pro vytvoření obsahu. Pro jeho vytvoření přejděte kurzorem na začátek dokumentu (většinou se totiž obsah uvádí na začátku práce) a v záložce „Vložení“ vyberte „Rychlé části dokumentu“ a následně nabídku „Pole“.
V nově zobrazeném okně vyberte v nabídce kategorií „Rejstříky a seznamy“, v nabídce názvy polí pak možnost „TOC“. Tato kombinace možností pak umožní vytvořit obsah dokumentu.
Jeho koncepci pak lze upravit kliknutím na tlačítko „Obsah“, kde lze nastavit počet úrovní obsahu či jeho grafické znázornění v dokumentu.
Obsah vytvořený z textů, které jsou stylizovány jako Nadpis 1 a Nadpis 2, je pak umístě na počátku vytvořeného dokumentu. Obsah lze v průběhu psaní aktualizovat nebo rozšiřovat tím, že budete v průběhu jeho tvorby přidávat opět Nadpisy 1 či Nadpisy 2.
Word jako program: styly a obsah
Word je textový program, který nabízí mnoho funkcí. Při práci s dlouhými dokumenty platí několik pravidel.
- Styly Používejte styly nadpisů místo ručního formátování.
- Obsah Vložte automatický obsah a aktualizujte ho po změnách.
- Čísla stran Doplňte ve vhodné části dokumentu.
- Ukládání Ukládejte pravidelně a zálohujte důležité dokumenty.
- Zobrazení Navigační panel usnadní pohyb po kapitolách.
V dlouhých dokumentech pomáhá také číslování kapitol a jednotný vzhled textu. Po dokončení vždy zkontrolujte obsah, aktualizujte ho a dokument uložte i v jiném formátu, například jako PDF.
Dobře strukturovaný dokument se lépe čte i upravuje.
