Plánujete rekonstrukci domu? Digitalizace dokumentů vám ušetří čas, peníze i nervy
Pusťte se do proměny nemovitosti bez stresu a nečekaných zádrhelů. Ať už vás čeká celková rekonstrukce, nebo jen částečná přestavba, správně připravená projektová a stavební dokumentace jsou naprostým základem – a to zvláště u větších objektů a veřejných staveb. Vysvětlíme, jak přesně vám digitalizace dokumentů pomůže.
Při správě bytových domů, administrativních budov nebo městského majetku se plánování rekonstrukce často točí jen kolem výběrových řízení, rozpočtů a harmonogramu prací. Často se ale zapomíná na zádrhel, který leží zapomenutý někde v archivu. Ano, řeč je o veškeré potřebné dokumentaci. Bez přesného přehledu o tom, v jakém stavu se stavba nachází a co se v ní v minulosti odehrálo, se projekt může rychle prodražit.
Co byste měli mít po ruce ještě před oslovením projektanta?
Než domluvíte první schůzku s architektem nebo stavební firmou, projděte archiv a zjistěte, co z následujícího seznamu máte k dispozici:
- původní výkresy a plány stavby – i ve starším formátu jsou cenným výchozím bodem,
- projektová dokumentace ke stavbě nebo k předchozím úpravám,
- revizní zprávy (elektroinstalace, plyn, komíny, hromosvody),
- dokumentace konečného provedení stavby, pokud se realizace lišila od původního projektu,
- stavební povolení a kolaudační rozhodnutí,
- technické podklady k zabudovaným zařízením a systémům,
- fotografie současného stavu, hlavně u míst, kam se běžně nedostanete,
- doklady k dřívějším přestavbám nebo opravám.
U bytového domu se navíc dokumentace často týká více vlastníků najednou, proto se vyplatí mít ji na jednom místě dostupnou pro celé SVJ nebo bytové družstvo.
I pro jiné projekty je vhodné tyto dokumenty držet pohromadě ve formě, která se snadno sdílí. Nejlépe právě prostřednictvím digitalizace dokumentů.
Tip: Využijte služby firem, které se tuto problematiku specializují.
Proč tyhle papíry raději převést do digitální podoby?
Ruční prohledávání rozsáhlých archívů a manipulace s rozměrnými papírovými plány spotřebuje spoustu času. Papírové dokumenty navíc podléhají zkáze, snadno se poškodí nebo nenávratně ztratí.
Převodem fyzických výkresů a zpráv do elektronické podoby získáte okamžitý a bezpečný přístup k veškerým podkladům. Výsledkem je online archiv, ve kterém můžete pohodlně hledat a všechny soubory snadno sdílet s dalšími stranami, které se rekonstrukce domu účastní. A to bez kopírování originálů a rizika, že se jediný existující výtisk během stavby někde ztratí nebo poškodí.
Zjednodušený proces s digitálními dokumenty:
Takto zpracovaná dokumentace má obrovskou výhodu při vyřizování stavebního povolení i při samotné realizaci:
- Rychlejší schvalovací procesy: Stavební úřady i dotčené orgány státní správy vyžadují přesné podklady. Přehledné digitální soubory výrazně zkracují dobu posuzování žádostí.
- Přesnější zadání pro stavební firmy: Čím přesnější informace máte pro dodavatele v poptávkovém řízení, tím přesnější dostanete cenovou nabídku. Vyhnete se tak nepříjemným překvapením v podobě neočekávaných vícenákladů během stavby.
- Dostupnost při rekonstrukci: Dokumenty si může pohodlně prohlížet několik lidí najednou bez ohledu na to, kde se zrovna nachází.
Možnosti dalšího využití
Dobře zpracovaná digitalizace dokumentů navíc neslouží jen k jedné rekonstrukci. Jakmile má budova svou dokumentaci jednou pořádně zpracovanou a uloženou, každá další úprava, běžná údržba, revize nebo jednání s úřadem je výrazně snazší. Namísto dlouhých hodin hledání ve fyzických složkách, stačí pár kliknutí.
Nepodceňte přípravu
Investice do přípravy a digitalizace dokumentů ještě před zahájením projektových prací se tak celému projektu mnohonásobně vrátí v podobě ušetřeného času, hladší komunikace a zamezení zbytečných chyb.
Text obsahuje reklamní sdělení.
Další zajímavé články
Diskuze k článku