Jak má vypadat příjmový - výdajový pokladní doklad | rady
Jak má vypadat příjmový - výdajový pokladní doklad | rady. Pokud jste podnikatel a přijímáte nebo vyplácíte částku a potřebujete potvrzení o této transakci, musíte vyplnit pokladní doklad. Nemáte-li k dispozici předtištěný tiskopis, nevěšte hlavu. Následující řádky vám napoví, jak by měl pokladní doklad vypadat, a jaké náležitosti by měl obsahovat.
Záhlaví dokladu
Doklad označte jako příjmový nebo výdejový pokladní doklad, podle toho, zda-li peníze přijímáte nebo vydáváte. Dále uveďte číslo pokladního dokladu a datum, kdy doklad vystavujete.
Údaje o vystaviteli dokladu
Pokud vystavujete pokladní doklad, uveďte o sobě veškeré informace: tj. název firmy, sídlo, IČ a DIČ. Vedle těchto údajů uveďte celkovou částku, na kterou doklad vystavujete. V případě potřeby vyplňte částku bez DPH, sazbu DPH a částku celkem, která je vyplacena. Částku rovněž vyplňte slovy (při uvedení částky pouze v číslicích může dojít k jejímu pozdějšímu přepsání).
Údaje o příjemci
O příjemci uveďte kompletní informace: tj. název firmy, případně jméno a příjmení, sídlo firmy nebo adresu trvalého bydliště, IČ a DIČ. Vyplňte zde také účel platby, pro který pokladní doklad vystavujete. Na závěr vypište pole: Vydal: Přijal:
Doklady a vzor pro podnikatele: pokladní evidence v praxi
Pokladní doklady patří k základní evidenci každého podnikatele. Vyplatí se mít pro ně jednotný vzor, aby byly přehledné a úplné.
- Číslujte doklady souvisle, aby na sebe navazovaly.
- Pište čitelně a vždy uveďte datum, částku a účel platby.
- Připojte podpis osoby, která peníze přijala nebo vyplatila, případně i schvalující osoby.
- K dokladu přikládejte související účtenku nebo fakturu, aby šla platba později dohledat.
Hotovost je dobré pravidelně porovnávat s pokladní knihou a rozdíly si ihned vysvětlit. Doklady je třeba uchovávat po dobu, kterou stanoví právní předpisy. Vzor si můžete upravit podle potřeb své firmy, ale pamatujte, že musí obsahovat všechny povinné údaje. V případě pochybností se obraťte na účetního nebo daňového poradce.
