Jak vystavit fakturu jako drobný podnikatel
Rozjeli jste malé podnikání – vlastní řemeslnou výrobu nebo třeba pečení dortů, a chystáte se vystavit první fakturu. Nebo už pár faktur vystavených máte, ale nevíte, jestli správně. Poradíme, co na dokladu nesmí chybět a čím si fakturování ulehčíte.
Na faktuře jako OSVČ uvádíte, jaké zboží nebo služby odběratel kupuje – kolik položek a za jakou částku. Vystavené faktury vám slouží i jako doklady o příjmech, které využijete jako podklad pro zpracování daňového přiznání.
Jaké údaje musí faktura obsahovat
Povinné údaje na faktuře určuje občanský zákoník. Pokud jste plátcem DPH, řídíte se i zákonem o DPH.
Nejdříve si ujasněte, do jaké spadáte skupiny:
- neplátce DPH, který nevede účetnictví,
- neplátce DPH, který vede účetnictví,
- plátce DPH.
Pokud začínáte a máte menší byznys, nejspíš DPH neplatíte a ani nemusíte vést účetnictví. Na faktuře v tom případě nesmí chybět vaše:
- jméno a příjmení (u fyzické osoby),
- název (u právnické osoby)
- fakturační adresa (sídlo firmy nebo fyzické osoby),
- IČ,
- označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (například živnostenský rejstřík).
Co faktura může obsahovat
Fakturu můžete doplnit o informace, se kterými budete mít v dokumentech lepší přehled. Třeba:
- informace o odběrateli vašeho zboží či služeb,
- slovní a číselné označení dokladu,
- popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili,
- celková fakturovaná částka nebo fakturovaná částka rozepsaná na měrné jednotky s označením jejich množství,
- datum vystavení faktury.
Na fakturu můžete přidat i poznámku, že nejste plátce DPH a dopsat také datum splatnosti faktury. Pokud datum splatnosti neuvedete, platí třicetidenní lhůta podle občanského zákoníku.
Ulehčete si práci s fakturačním programem
Faktury nemusíte vypisovat ručně ani ve Wordu, dnes za vás práci udělají šikovné fakturační programy. Chytrý program na faktury zdarma je například iDoklad, který používají desítky tisíc podnikatelů a malých firem v Česku.
