Software

S čím vám software v počítači pomůže

Většina lidí využívá z programů jen zlomek toho, co umějí. Přitom právě znalost několika funkcí často ušetří hodiny práce. V této rubrice najdete praktické návody k běžnému kancelářskému i domácímu softwaru, psané tak, abyste je zvládli i bez předchozích zkušeností.

Kancelářské programy

Textový editor a tabulkový procesor jsou základ. U dlouhých dokumentů se vyplatí naučit se styly nadpisů a automatický obsah, protože pak se dokument sám přečísluje a nerozpadá se při úpravách. V tabulkách zase stojí za pozornost grafy, podmíněné formátování a základní vzorce, které umí barevně zvýraznit důležité hodnoty nebo hlídat termíny.

Na co si dát pozor

• Před větší úpravou dokumentu si vytvořte kopii, vrátit se k původní verzi je pak otázka vteřiny.
• Pracujete-li s tabulkou, kterou budete sdílet, zamkněte buňky se vzorci, aby je někdo omylem nepřepsal.
• Při převodu mezi staršími a novějšími formáty zkontrolujte vzhled, někdy se posunou okraje nebo písmo.

Soubory, formáty a převody

Čas od času narazíte na soubor, který se nechce otevřít. Obvykle jde o jinou příponu, než váš program zná, nebo o novější formát. Řešením bývá bezplatná prohlížečka, převod do běžnějšího formátu nebo uložení dokumentu rovnou jako PDF. Právě PDF je nejbezpečnější volba, pokud chcete mít jistotu, že příjemce uvidí dokument stejně jako vy.

Správa souborů

Dvoupanelový správce souborů umí kopírovat, přejmenovávat a porovnávat složky mnohem rychleji než běžný průzkumník. Pokud pracujete s mnoha soubory najednou, oceníte hromadné přejmenování a vyhledávání podle obsahu. Základní ovládání se naučíte za pár minut.

Grafika a drobné úpravy

Ať chcete upravit fotografii, vytvořit nápis s efektem, nebo si připravit vlastní spořič obrazovky, najdete tu postupy, které nevyžadují profesionální vybavení. U grafických programů platí jednoduché pravidlo: pracujte ve vrstvách a originál si nechte nedotčený.

Jak vybírat a instalovat programy

• Stahujte software jen z oficiálních stránek výrobce nebo z ověřených obchodů s aplikacemi.
• Při instalaci čtěte nabídky doplňků, často se k hlavnímu programu přibalují nechtěné nástroje.
• Po instalaci zkontrolujte, zda nejsou k dispozici aktualizace, přinášejí opravy chyb i bezpečnostní záplaty.
• Programy, které nepoužíváte, odinstalujte, ušetříte místo a zrychlíte start systému.

Účetní a specializovaný software

Pokud hledáte program pro konkrétní obor, například účetnictví, správu nemovitostí nebo evidenci, porovnávejte hlavně to, zda umí export dat, jestli je k dispozici zkušební verze a jak výrobce řeší podporu. Levnější řešení nemusí být horší, ale měla by vám umožnit odejít i s vlastními daty.

Jak s rubrikou pracovat

Nejdříve si projděte nejčtenější návody, často v nich najdete postup, který hledáte. Pokud ne, zkuste hledat podle názvu programu nebo podle toho, co chcete udělat. Návody jsou řazené od nejnovějších, takže se dozvíte i o funkcích, které starší verze programů neměly.

Úpravy fotografií v grafickém editoru

Pokročilejší grafické editory nabízejí víc než jen ořez a změnu jasu. Naučte se pracovat s výběrem a maskou, abyste mohli upravit jen část snímku, a vyzkoušejte retuš drobných vad, vyrovnání horizontu nebo sjednocení barev. Úpravy provádějte nedestruktivně, tedy v samostatných vrstvách, a hotový obrázek exportujte ve velikosti a formátu vhodném pro web nebo tisk. Začátečníkům pomůže postupovat podle krátkých návodů a nejprve si procvičit jednu techniku na jedné fotografii.

Před sdílením fotografie zkontrolujte, zda neobsahuje osobní údaje, a originál si ponechte beze změn.