Jak napsat úřední dopis - vzor

Napsat úřední dopis je poměrně jednoduché. Při psaní úředního dopisu stačí dodržovat několik základních pravidel řazení informací a jejich přehlednou podobu. Úřední dopis píšeme ručně, na psacím stroji a nejlépe na počítači. Postupujte podle tohoto vzoru pro úřední dopis v 10 bodech.

3.930235
Průměr: 3.9 (86x)
Váš hlas: Není
Lehké
Zdarma
10 až 30 minut

1

Při psaní úředního dopisu si nejprve uvědomte, co chcete adresátovi sdělit. Omezte se na jen nezbytné informace, které jsou pro úřad důležité. Před psaním úředního dopisu proto shromážděte všechny podstatné informace. Dodržujte logický postup, aby nedošlo ke komunikačnímu šumu. Nejdůležitější je, aby adresát úřednímu dopisu a obsaženému sdělení porozuměl.

2

Otevřete si textový soubor, nejlépe Microsoft Office Word.

3

Do čela úředního dopisu napíšeme adresu, komu je úřední dopis adresován. Adresu zásadně píšeme do pravého horního okraje. Např.

Městký úřad Litoměřice
Mírové náměstí 15/7
412 01 LITOMĚŘICE

4

Napíšeme datum, kdy dopis píšeme a odesíláme. Uvedeme před ním místo odeslání úředního dopisu, vždy v prvním pádě a neskloňujeme. Vzor:

Praha, 14. 7. 2011

5

Položka "Věc:" byla z úředních dopisů vypuštěna a je považována za zastaralou. Nyní píšeme přímo název dokumentu. Vzor:

Žádost o zápis změn údajů v registru vozidel

Tuto položku můžeme podtrhnout pro zviditelnění.

6

Každý dopis začneme oslovením adresáta, i když se jedná o úřad. Vzor:

Vážení,

7

Od levé svislice začneme adresáta seznamovat s problematikou, kvůli které úřední dopis píšeme. Text řadíme do logických odstavců. Text upravíme do bloku.

8

Na závěr adresáta upozorníme na případné přílohy dopisu nebo na kopii dopisu, v případě, že kopie dopisu zasíláte na vědomí jiné osobě.

9

Na konci dopisu se rozloučíme, např.:

Předem děkuji za brzké vyřízení.

S pozdravem Karel Novák

10

Do dolního pravého okraje uvedeme na sebe kontaktní údaje. Vzor:

Karel Novák
Senovážná 9
140 00 Praha 4

Tipy

Doporučení pro grafickou úpravu textů a formální uspořádání obchodních a úředních dopisů jsou uvedena v normě ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory.

Komentáře

Dobrý den, Potřebovala bych

Dobrý den,
Potřebovala bych vzor na úřední dopis...krátký dopis...
Mám to do školy...a nevím si stím rady...Prosím Moc Děkuji...

Třída Tomáše Bati 481 760 01

Třída Tomáše Bati 481
760 01 Zlín
Svitavy 1.12.2012

Objednávka sluchátek Ferrari by Logic3 T250 Cavallino Collection

Vážená paní Fialová mohl bych vás požádat o sluchátka Ferrari by Logic3 T250 Cavallino Collection černá.
Dále objednávám reprodoktury Logitech Z906.Další informace zašlete elektronicky
e-mailem.Můj e-mail je milda200@fake.cz
Žádám aby předání peněz proběhlo při doručení zboží v hotovosti.
Děkuji Vám předem za přijmutí objednávky.

S pozdravem
Milan Veselý

Dobrý den Potřeboval bych

Dobrý den
Potřeboval bych jestli by jste mi mohli poslat jak napat žádost o ukončení nájemní smlouvy.
předem děkuji.

Tak především BYSTE a ne by

Tak především BYSTE a ne by jste!!!

Dobrý den, potřebuji radu,

Dobrý den,
potřebuji radu, jak napsat žádost o náhradní termín zápisu. Jedná se o úřední dopis. Jak má být taková žádost koncipována.
Předem děkuji za případné rady.

Dobrý den, mám za úkol napsat

Dobrý den, mám za úkol napsat dopis občana organizaci: V inzertní rubrice vyhledala paní Pavla Borová (Soudní 201, 757 01 Valašské Meziříčí 1) inzerát, ve kterém byl nabízen odprodej časopisů Melodie (zn. HU/23). Protože inzerent neudal kontakt na sebe, odpovídá dnes paní Borová na adresu uvedenou v inzertních novinách (ROSA, a. s., inzertní oddělení, Chodská 1203, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm). Ve své odpovědi uvádí, že jí nabídka levného prodeje starších ročníků časopisu Melodie udělala radost, protože se již delší dobu snaží zkompletovat svoji sbírku. Zájem má zejména o čísla 1 až 5 z ročníku 23 a o čísla 3 až 7 z ročníku 24, je však ochotna po dohodě o ceně odkoupit i kompletní ročníky (pokud inzerent nebude chtít prodávat jednotlivé časopisy). Prosí o termín, ve kterém se může s inzerentem setkat.Můžete mi s tím poradit? Děkuji

Obecní úřad Horní Smržov

5

Obecní úřad Horní Smržov Horní Smržov 12.12.2012
Horní Smržov 139
679 61 Letovice

Žádost o zřízení lyžařského areálu.

Vážený,
Pane Starosto žádám o zřízení lyžařského areálu se zasněžovacími děly ve vaší obci na kopcích Kojetina a Dražilův kopec z důvodu vyčerpávajícího výstupu na kopce a z důvodu velké vzdálenosti od lyžařských sjezdovek.

Předem děkuji za brzké vyřízení.
S pozdravem Jan poláček

Jan Poláček
Horní Smržov 77
679 61 Letovice

Obecní úřad Horní Smržov

Obecní úřad Horní Smržov Horní Smržov 12.12.2012
Horní Smržov 139
679 61 Letovice

Žádost o zřízení lyžařského areálu.

Vážený,
Pane Starosto žádám o zřízení lyžařského areálu se zasněžovacími děly ve vaší obci na kopcích Kojetina a Dražilův kopec z důvodu vyčerpávajícího výstupu na kopce a z důvodu velké vzdálenosti od lyžařských sjezdovek.

Předem děkuji za brzké vyřízení.
S pozdravem Jan poláček

Jan Poláček
Horní Smržov 77
679 61 Letovice

Obecní úřad Horní Smržov

Obecní úřad Horní Smržov Horní Smržov 12.12.2012
Horní Smržov 139
679 61 Letovice

Žádost o zřízení lyžařského areálu.

Vážený,
Pane Starosto žádám o zřízení lyžařského areálu se zasněžovacími děly ve vaší obci na kopcích Kojetina a Dražilův kopec z důvodu vyčerpávajícího výstupu na kopce a z důvodu velké vzdálenosti od lyžařských sjezdovek.

Předem děkuji za brzké vyřízení.
S pozdravem Jan poláček

Jan Poláček
Horní Smržov 77
679 61 Letovice

Obecní úřad Horní Smržov

Obecní úřad Horní Smržov Horní Smržov 12.12.2012
Horní Smržov 139
679 61 Letovice

Žádost o zřízení lyžařského areálu.

Vážený,
Pane Starosto žádám o zřízení lyžařského areálu se zasněžovacími děly ve vaší obci na kopcích Kojetina a Dražilův kopec z důvodu vyčerpávajícího výstupu na kopce a z důvodu velké vzdálenosti od lyžařských sjezdovek.

Předem děkuji za brzké vyřízení.
S pozdravem Jan poláček

Jan Poláček
Horní Smržov 77
679 61 Letovice

Dobrý den, omylem jsem

Dobrý den, omylem jsem poslala Daň z přidané hodnoty na účet Daně z převodu nemovistostí, a potřebovala bych zažádat Finanční úřad, aby si částku kterou jsem omylem poslala na špatný účet, mezi sebou předali. Jenže nevím jakou formou dopis napsat. Děkuji mnohokrát za radu.

Zdravím, mám takovej problém

Zdravím, mám takovej problém :D Musím napsat obchodní email (na angličtinu) to si pak třeba přeložím, podmínka je 100 slov a musí být obchodní... Děkuji moc za odpověď :)

Podle Špačka je to úplně

Podle Špačka je to úplně jinak...

Přidat komentář

Obsah tohoto pole je skrytý a nebude veřejně zobrazen.
 
 Jak poznat kvalitní a nekvalitní matrace
Za svého života prospíme téměř jeho třetinu. I když spíme, náš mozek usilovně pracuje. V průběhu spánku dochází k celé...
 Jak odstranit zápach ze psí tlamy
Pes je nejbližší přítel člověka, jak praví známé pořekadlo. Ale i sebelepší přítel přestává být kamarádem, pokud se mu...
 Jak udělat kuře Marengo | recept
Recept na kuře Marengo. Kuře Marengo patří do klasického fondu světové kuchyně. Najdeme je na jídelníčku většiny...

Emailový zpravodaj

Přihlaste se k emailovému zpravodaji JakTak.cz. Pravidelně dostanete nejlepší a nejčtenější, návody a postupy přímo do Vaši emailové schránky.